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複数のWordファイルを結合する方法

複数のWordファイルを結合する方法を紹介します。

１．はじめに

WordファイルにはExcelのような共有機能がないため、1つのファイルを複数人で同時に編集することができません。

そうすると予めファイルを分割しておき、各人がそれぞれのファイルを編集することが効率的なのですが、分割したファイルを結合（マージ）する方法が分かりません。

ということで、複数のWordファイルを結合する方法を紹介します。

２．複数のWordファイルを結合する

複数のWordファイルを結合するために、「アウトライン表示によるサブ文書の挿入」機能を利用します。

ここでは下記の3つの簡素な内容のWordファイルを例に結合してみます。

test1.docx

test2.docx

test3.docx

test1.docxにtest2.docx、test3.docxを結合します。test2.docx、test3.docxが「サブ文書」となります。

test1.docxの「表示」タブ→「アウトライン」をクリック。

（クリックで拡大、以下同様）

これでアウトライン表示になったので、「文書の表示」をクリック。

これでメニューが表示されたので、カーソルをアウトライン表示の一番下に移動して「挿入」をクリックし、test2.docを選択。

test2.docの内容が挿入されました。同じ手順でtest3.docの内容も挿入します。

test3.docの内容が挿入されました。

「アウトライン表示を閉じる」をクリック。

これで通常の表示に戻り、test1.docxにtest2.docx、test3.docxの文書が結合されたことがわかります。

1ページ目

2ページ目

3ページ目

この状態でtest1.docxを保存して終了し、再度開くと、test2.docx、test3.docxの部分がリンクになっていることがわかります。

つまり、test2.docx、test3.docxを個別に編集すれば、編集内容が更新されることになります。

更新を反映させる方法は次項の手順を実施してください。

３．リンクを本文に置き換える（＝更新を反映させる）

test1.docxのリンクを本文に置き換える（＝更新を反映させる）には、「表示」タブ→「アウトライン」→「サブ文書の展開」をクリック。

これでtest2.docx、test3.docxの内容がtest1.docxに反映されます。

この状態では、test1.docxを開くたびにtest2.docx、test3.docxの部分がリンクとして表示されることになります。

test2.docx、test3.docxの部分をリンクではなく本文に置き換えてしまいたい場合は、次項の手順を実施してください。

４．リンクを解除する

test1.docxの中にあるtest2.docx、test3.docxのリンクを本文に完全に置き換えるには、前項の手順でtest2.docxの任意の位置にカーソルを置き、「リンク解除」をクリック。

同じ要領でtest3.docxの任意の位置にカーソルを置き、「リンク解除」をクリック。

これでtest2.docx、test3.docxのリンクが解除され、test1.docxに反映されます。

ただしこの操作を行ったあと、test2.docx、test3.docxを変更しても、test1.docxに反映されなくなります。

５．注意事項

文書を結合した時、各ファイルの本文末尾に「セクション区切り」が挿入され、ページ番号が連番にならない事象を確認しています。

ページ番号を連番にするには、セクション区切りを削除する必要があります。

セクション区切りを削除するには「Wordでセクション区切りを削除する方法」を参照してください。

また、サブ文書のファイルサイズが大きい場合、サブ文書の展開に時間がかかる（数分とか）ことも確認しています。